Fallgruver ved søknadsskriving

De fleste må skrive en jobbsøknad i løpet av sitt yrkesaktive liv. For mange er det lenge mellom hver gang. Det er kanskje årsaken til at kvaliteten på søknaden blir dårlig. Noen synes også det er uvant å legge ned så mye arbeide på et brev arbeidsgiveren kanskje ikke kommer til å lese, men den tradisjonelle jobbsøknaden er fortsatt viktig når du skal søke jobb. Nedenfor følger noen fallgruver du bør se opp for når du skal lage en jobbsøknad.

1. Jobbsøknaden er viktig
Jobbsøknaden er det viktigste dokumentet når du søker jobb. En CV er et vedlegg til søknaden. Send aldri en CV alene. Lag en solid og velskrevet søknad for hver jobb du søker på.

2. Skriv din egen søknad
Bruk gjerne en mal for å få riktig skrifttype og layout, men bruk ikke andres innhold. Lag din egen, unike søknad. Få frem det særegne ved deg selv. Les gjerne eksempler på hvordan andre har skrevet sine søknader, men formuller innholdet med egne ord.

3. Ikke bruk kopier av tidligere søknader
En CV er et relativt statisk dokument. Søknaden er ikke det. Du bør skrive en ny søknad for hver jobb du søker. Hvis du kopierer tidligere søknader får du fort såkalte følgefeil. Det er for eksempel lett å glemme å forandre adresse eller navn på kontaktperson. I tillegg kan innholdet bli stivt og gi inntrykk av å være avskrift.

4. Søknaden er et svar på bedriftens behov
Å søke jobb er å selge seg selv. Stillingsannonsen er kravspesifikasjonen. Det er viktig å lese annonsen nøye og ha den som utgangspunkt når du skriver en søknad. Vær imidlertid 100% sikker på at du tilbyr det bedriften spør etter.

5. En søknad er ikke en ny CV
En søknad som bare er en oppramsing av innholdet på CV-en blir utrolig kjedelig lesestoff. En CV er en kronologisk oversikt over din yrkeserfaring og utdannelse. Søknaden skal fokusere på bedriften og hva du kan tilby den.

6. Lag en kort og spennende søknad
Det er lettere å skrive mye og kjedelig, enn kortfattet og spennende. Jobb med språket. Dropp lange setninger og pompøse ord. Det beste er ofte å skrive slik du snakker. Prøv å skriv ned det du ville si hvis arbeidsgiveren stod foran deg. Prøv selv å lese igjennom søknaden. Hva slags inntrykk gir den deg? La andre lese søknaden og gi deg tilbakemeldinger.

7. Ikke vær for beskjeden
Beskjedenhet er en dyd, heter det, men er du for beskjeden virker du fort usikker. Noen starter for eksempel søknaden med å skrive. - Jeg tillater meg med dette å.. Så skriver de. - Jeg tror jeg kan bidra.. Ikke skriv slik. Vær kort, konsis og bestemt når du skriver en søknad.

Dårlige/gode eksempler:

Dårlig eksempel: - Jeg tror min bakgrunn kvalifiserer meg for..
Godt eksempel: - Min bakgrunn kvalifiserer meg for…

Dårlig eksempel: - Jeg føler meg veldig trygg på at jeg kan bidra..
Godt eksempel: - Jeg er trygg på at jeg kan bidra..

8. Vis til eksempler
Noen overøser søknaden med ord som selvstendig, samarbeidsvillig og pliktoppfyllende. Prøv heller å skrive en søknad som får frem disse egenskapene, uten å bruke selve ordene. Noen skriver: - Jeg er dyktig til å selge. Skriv heller: - Jeg har vært ansvarlig for en økning på 20 % i salg i løpet av en to års periode.

9. Vis til progresjon
I tillegg til gode eksempler er det alltid lurt å vise til progresjon. Det må komme klart frem at du selv er ansvarlig for progresjonen. Arbeidsgiver ønsker i de fleste tilfeller og ansatte folk som er selvstendige og tar initiativ. Eksempelvis: Du ble ikke bare satt til en lederstilling. Du påtok deg lederansvar.

10. Rett skrivefeil
Før en søknad sendes må det leses korrektur. Bruk gjerne rettefunksjonen i et tekstbehandlingsprogram, men ikke stol fullstendig på den. Få andre til å lese søknaden og hjelpe deg med rettingen. Det er også viktig at navn, adresser og dato er korrekt skrevet.