Å skrive en jobbsøknad

Søknaden er ditt personlige brev til en potensiell arbeidsgiver. Brevet skal si noe om hvorfor du søker stillingen og hvorfor de bør velge deg. Derfor er det viktig at den er kort, informativ og vekker interesse. En søknad bør aldri være lenger enn en A4-side, og det bør selvfølgelig være feilfri. Få noen andre til å lese korrektur før du sender den.

Søknaden er svar på stillingsannonsen

Får å skrive en god søknad må du lese stillingsannonsen nøye. En stillingsannonsen er som en kravspesifikasjon. Den beskriver hva bedriften ønsker seg. Mange bedrifter legger mye jobb i sine stillingsannonser. Det kan ligge mange forventinger bak ord som ”initiativrik”, ”liker å jobbe med mennesker” og ”selvgående”.

Det er viktig å møte kravene som fremkommer i stillingsutlysningen.

Lær bedriften å kjenne

I tillegg til å lese stillingsannonsen nøye, bør du ha god bakgrunnskunnskap om bedriften du søker jobb i. I dag presenterer de aller fleste bedrifter seg på nettet, så det skulle ikke by på noe problemer. Slik bakgrunnskunnskap gir deg en breddekunnskap som er viktig når du skal skrive en målrettet søknad. Jo mer informasjon du har skaffet deg, jo lettere er det å forstå hva de er ute etter.

Ta kontakt med bedriften

Hvis noen av kravene er utydelige kan det lønne seg å ta en telefon til kontaktpersonen som er satt opp i stillingsannonsen. Still noen korte, velvalgte spørsmål. Det er som regel alltid en fordel å vise forsiktig, men bestemt interesse. Det kan også føre til en mer målrettet søknad.

Søknaden må være unik

CV-en er som regel den samme for hver gang du søker jobb, selv om den også bør tilpasses i noen sammenhenger. Når det gjelder søknaden må den skreddersys hver gang du søker en jobb. Som nevnt, den må alltid svare på den aktuelle stillingsannonsen. Bruk gjerne de samme ordene som er brukt i stillingsannonsen.

Ikke vær for beskjeden

Vær ubeskjeden, men ærlig. Stillingsannonsen er ofte en ønskeliste. Noen ganger inneholder den direkte krav, som for eksempel en spesiell utdannelse, en sertifisering eller en viss alder. Andre ganger er det snakk om mer indirekte krav. Du må ikke oppfylle absolutt alle de indirekte kravene for å søke på en jobb.

Fallgruver ved søknadsskriving.

Innhold i søknaden

Få med hvorfor du søker på stillingen. Potensielle arbeidsgivere er alltid interessert i din motivasjon for å søke. Bruk korte, konkrete eksempler. Det er bedre å vise til et prosjekt du har gjennomført, enn å skrive at du er flink til å gjennomføre prosjekter. Men det er en kunst å presentere dine egenskaper på en kort og attraktiv måte.

Søk gjerne litt hjelp fra noen som er flinke til å skrive.

Det er ikke vanskelig å finne eksempler på jobbsøknader. Et enkelt søk på Google gir mange gode treff. Personlig synes jeg eksemplene på NAV sine sider er gode nok.

Eksempler på søknader (Kilde: NAV)

Fallgruver ved søknadsskriving

De fleste må skrive en jobbsøknad i løpet av sitt yrkesaktive liv. For mange er det lenge mellom hver gang. Det er kanskje årsaken til at kvaliteten på søknaden blir dårlig. Noen synes også det er uvant å legge ned så mye arbeide på et brev arbeidsgiveren kanskje ikke kommer til å lese, men den tradisjonelle jobbsøknaden er fortsatt viktig når du skal søke jobb. Nedenfor følger noen fallgruver du bør se opp for når du skal lage en jobbsøknad.

1. Jobbsøknaden er viktig
Jobbsøknaden er det viktigste dokumentet når du søker jobb. En CV er et vedlegg til søknaden. Send aldri en CV alene. Lag en solid og velskrevet søknad for hver jobb du søker på.

2. Skriv din egen søknad
Bruk gjerne en mal for å få riktig skrifttype og layout, men bruk ikke andres innhold. Lag din egen, unike søknad. Få frem det særegne ved deg selv. Les gjerne eksempler på hvordan andre har skrevet sine søknader, men formuller innholdet med egne ord.

3. Ikke bruk kopier av tidligere søknader
En CV er et relativt statisk dokument. Søknaden er ikke det. Du bør skrive en ny søknad for hver jobb du søker. Hvis du kopierer tidligere søknader får du fort såkalte følgefeil. Det er for eksempel lett å glemme å forandre adresse eller navn på kontaktperson. I tillegg kan innholdet bli stivt og gi inntrykk av å være avskrift.

4. Søknaden er et svar på bedriftens behov
Å søke jobb er å selge seg selv. Stillingsannonsen er kravspesifikasjonen. Det er viktig å lese annonsen nøye og ha den som utgangspunkt når du skriver en søknad. Vær imidlertid 100% sikker på at du tilbyr det bedriften spør etter.

5. En søknad er ikke en ny CV
En søknad som bare er en oppramsing av innholdet på CV-en blir utrolig kjedelig lesestoff. En CV er en kronologisk oversikt over din yrkeserfaring og utdannelse. Søknaden skal fokusere på bedriften og hva du kan tilby den.

6. Lag en kort og spennende søknad
Det er lettere å skrive mye og kjedelig, enn kortfattet og spennende. Jobb med språket. Dropp lange setninger og pompøse ord. Det beste er ofte å skrive slik du snakker. Prøv å skriv ned det du ville si hvis arbeidsgiveren stod foran deg. Prøv selv å lese igjennom søknaden. Hva slags inntrykk gir den deg? La andre lese søknaden og gi deg tilbakemeldinger.

7. Ikke vær for beskjeden
Beskjedenhet er en dyd, heter det, men er du for beskjeden virker du fort usikker. Noen starter for eksempel søknaden med å skrive. - Jeg tillater meg med dette å.. Så skriver de. - Jeg tror jeg kan bidra.. Ikke skriv slik. Vær kort, konsis og bestemt når du skriver en søknad.

Dårlige/gode eksempler:

Dårlig eksempel: - Jeg tror min bakgrunn kvalifiserer meg for..
Godt eksempel: - Min bakgrunn kvalifiserer meg for…

Dårlig eksempel: - Jeg føler meg veldig trygg på at jeg kan bidra..
Godt eksempel: - Jeg er trygg på at jeg kan bidra..

8. Vis til eksempler
Noen overøser søknaden med ord som selvstendig, samarbeidsvillig og pliktoppfyllende. Prøv heller å skrive en søknad som får frem disse egenskapene, uten å bruke selve ordene. Noen skriver: - Jeg er dyktig til å selge. Skriv heller: - Jeg har vært ansvarlig for en økning på 20 % i salg i løpet av en to års periode.

9. Vis til progresjon
I tillegg til gode eksempler er det alltid lurt å vise til progresjon. Det må komme klart frem at du selv er ansvarlig for progresjonen. Arbeidsgiver ønsker i de fleste tilfeller og ansatte folk som er selvstendige og tar initiativ. Eksempelvis: Du ble ikke bare satt til en lederstilling. Du påtok deg lederansvar.

10. Rett skrivefeil
Før en søknad sendes må det leses korrektur. Bruk gjerne rettefunksjonen i et tekstbehandlingsprogram, men ikke stol fullstendig på den. Få andre til å lese søknaden og hjelpe deg med rettingen. Det er også viktig at navn, adresser og dato er korrekt skrevet.