Jobbintervjuet

Aldri har vel mennesker kommunisert så mye med hverandre som nå. Men mye av kommunikasjonen skjer ved hjelp av tastetrykk, trygt bak en dataskjerm, og ikke ansikt til ansikt. Evnen til å kommunisere ansikt til ansikt er fortsatt en viktig ferdighet, ikke minst i forbindelse med et jobbintervju. Her kommer noen gode råd for deg som skal på intervju.

Husk at du er interessant

Det at du blir innkalt til et intervju betyr at du er interessant. Det hjelper å tenke på dette. Det betyr ikke at jobben er gjort før intervjuet, men det styrker selvtilliten.

Rammen rundt et intervju

Det finnes forskjellige former for jobbintervju. Noen ganger gjennomfører arbeidsgiveren bare ett intervju, men i de fleste tilfelle blir det snakk om to intervjuer. Antall personer som deltar på intervjuet kan også variere, med ofte er det en eller to personer som intervjuer.

Hvordan foregår et intervju?

Det er vanlig at intervjuer ønsker deg velkommen og forteller litt om bedriften og stillingen som er utlyst. Deretter får du anledning til å fortelle litt om deg selv. Dette er det kritiske punkt som du må trene på. Kan du holde et lite ”foredrag” om deg selv? Hvis ikke bør du trene på disse tre punktene:

1. Personalia (Hvor du bor osv.)
2. Relevant utdannelse og yrkeserfaring (i forhold til stillingen)
3. Personlige egenskaper

Etter at du har fått presentert deg, begynner gjerne vedkommende som intervjuer å stille spørsmål. Det lønner seg å trene på spørsmål som kan bli stilt under intervjuet. Det er ofte vanskelig å vite hva de forskjellige arbeidsgiverne er opptatt av, men som regel handler det om følgende:

- Virker du interessert i stillingen?
- Har du den kompetansen vi trenger?
- Hva har du oppnådd tidligere?
- Passer du inn i arbeidsmiljøet her?
- Skiller du deg positivt ut i forhold til de andre som har vært til intervju?

Aktuelle spørsmål:

- Hva vet du om vårt firma?
- Hvorfor søkte du på denne stillingen?
- Hvorfor skal vi ansette deg?
- Hva kan du bidra med i vårt firma?
- Hvor ser du deg selv om fem år?
- Nevn dine sterke og svake sider
- Dersom du skal arbeide i et team eller et gruppearbeid hvilken rolle tar du?
- Er du flink til å samarbeide?
- Hva synes din tidligere arbeidsgiver om deg?
- Hva gjør du hvis det oppstår en konflikt mellom deg og en medarbeider?
- Hva får deg til å bli stresset på jobben?
- Hvorfor sluttet du i din forrige stilling?
- Hvorfor slutter du/sluttet du i din nåværende/forrige jobb?
- Hva krever du i lønn?

Sterke og svake sider

Det er spesielt viktig å gå igjennom sine sterke og svake sider på forhånd. Det blir ofte et tema. Sørg for å kunne fortelle om tre sterke sider, og en svak side ved personligheten. Ikke fokuser så lenge på den svake egenskapen. Fokuser på de sterke.

Syv gode råd

1. Forbered deg godt. Gå grundig igjennom stillingsannonsen, søknaden og CV-en på nytt før intervjuet .
2. Noter gjerne underveis, og still gjerne et par spørsmål selv, mot slutten av intervjuet. Det viser at du er interessert.
3. Kom tidsnok. Det finnes egentlig ingen unnskyldninger for å komme for sent.
4. Vis en fast holdning og gi et godt håndtrykk og et fast blikk.
5. Vis energi og naturlig entusiasme under intervjuet. Det kan lønne seg å trene litt på forhånd.
6. Show, dont tell. Vær forberedt på å gi eksempler fra tidligere arbeid som illustrerer dine egenskaper.
7. Lær deg spillereglene, men vær deg selv.

Etter intervjuet

Hvis du ikke hører noe på 14 dager, kan du ta kontakt med arbeidsgiver. Hvis du ikke fikk stillingen, så lønner det seg å spørre hvorfor. Du kan lære mye av det. Det kan også være at du har gjort det veldig bra, men at en kandidat rett og slett var bedre kvalifisert enn deg.

Lykke til!

Å skrive en jobbsøknad

Søknaden er ditt personlige brev til en potensiell arbeidsgiver. Brevet skal si noe om hvorfor du søker stillingen og hvorfor de bør velge deg. Derfor er det viktig at den er kort, informativ og vekker interesse. En søknad bør aldri være lenger enn en A4-side, og det bør selvfølgelig være feilfri. Få noen andre til å lese korrektur før du sender den.

Søknaden er svar på stillingsannonsen

Får å skrive en god søknad må du lese stillingsannonsen nøye. En stillingsannonsen er som en kravspesifikasjon. Den beskriver hva bedriften ønsker seg. Mange bedrifter legger mye jobb i sine stillingsannonser. Det kan ligge mange forventinger bak ord som ”initiativrik”, ”liker å jobbe med mennesker” og ”selvgående”.

Det er viktig å møte kravene som fremkommer i stillingsutlysningen.

Lær bedriften å kjenne

I tillegg til å lese stillingsannonsen nøye, bør du ha god bakgrunnskunnskap om bedriften du søker jobb i. I dag presenterer de aller fleste bedrifter seg på nettet, så det skulle ikke by på noe problemer. Slik bakgrunnskunnskap gir deg en breddekunnskap som er viktig når du skal skrive en målrettet søknad. Jo mer informasjon du har skaffet deg, jo lettere er det å forstå hva de er ute etter.

Ta kontakt med bedriften

Hvis noen av kravene er utydelige kan det lønne seg å ta en telefon til kontaktpersonen som er satt opp i stillingsannonsen. Still noen korte, velvalgte spørsmål. Det er som regel alltid en fordel å vise forsiktig, men bestemt interesse. Det kan også føre til en mer målrettet søknad.

Søknaden må være unik

CV-en er som regel den samme for hver gang du søker jobb, selv om den også bør tilpasses i noen sammenhenger. Når det gjelder søknaden må den skreddersys hver gang du søker en jobb. Som nevnt, den må alltid svare på den aktuelle stillingsannonsen. Bruk gjerne de samme ordene som er brukt i stillingsannonsen.

Ikke vær for beskjeden

Vær ubeskjeden, men ærlig. Stillingsannonsen er ofte en ønskeliste. Noen ganger inneholder den direkte krav, som for eksempel en spesiell utdannelse, en sertifisering eller en viss alder. Andre ganger er det snakk om mer indirekte krav. Du må ikke oppfylle absolutt alle de indirekte kravene for å søke på en jobb.

Fallgruver ved søknadsskriving.

Innhold i søknaden

Få med hvorfor du søker på stillingen. Potensielle arbeidsgivere er alltid interessert i din motivasjon for å søke. Bruk korte, konkrete eksempler. Det er bedre å vise til et prosjekt du har gjennomført, enn å skrive at du er flink til å gjennomføre prosjekter. Men det er en kunst å presentere dine egenskaper på en kort og attraktiv måte.

Søk gjerne litt hjelp fra noen som er flinke til å skrive.

Det er ikke vanskelig å finne eksempler på jobbsøknader. Et enkelt søk på Google gir mange gode treff. Personlig synes jeg eksemplene på NAV sine sider er gode nok.

Eksempler på søknader (Kilde: NAV)

Jobbsøk i 2010

Vi er ved starten av et nytt år og tiår. Mange mennesker er ufrivillig blitt kastet ut i kampen om jobbene, som stadig blir færre. Skal du ha en reell mulighet til å hevde deg i denne kampen, må du kjenne til hvordan jobbsøking foregår i 2010. Du må være den første til å finne jobbene, og du må skille deg ut, slik at du blir interessant for potensielle arbeidsgivere. Det er mange ting som er annerledes i dag, og sosiale medier er den største utfordringen og muligheten.

Sosiale medier
Til nå har de fleste bedrifter bare så vidt berørt mulighetene ved sosiale medier. 2010 blir et år hvor mange bedriftsledere kommer til å se nærmere på hvilken praktisk nytte de kan ha av sosiale medier. Fokus rettes mot målgrupper og foretningsområder hvor de nye arenaene er spesielt nyttige. Rekruttering er utvilsomt et område hvor sosiale medier kommer til å spille en viktig rolle i årene som kommer. Dette ser man allerede tydelig fra USA, hvor man som regel oppdager slike tendenser tidligere enn her hjemme. Når dette begynner å ta form, åpner det for en arena som jobbsøkere bør benytte.

Hvorfor sosiale medier i rekruttering
Jeg har ledet en del rekrutteringsprosesser. Litt forenklet sagt så sitter jeg ofte igjen med to hovedspørsmål; For det første:  – Er vedkommende kvalifisert for jobben? Og for det andre: – Passer vedkommende inn her? Det siste spørsmålet har med hvordan vedkommende er som person, med væremåte og holdninger. Mange personalansvarlige og ledere vil finne informasjon om dette i sosiale medier. Hvorfor? Når det gjelder en søkers personlighet, sier profilen på Facebook mye mer enn tre linjer på en CV. Dette er årsaken til at mange også vil bruke 2010 til å tenke igjennom hva som vises på deres profiler, og strukturere sin tilstedeværelse i sosiale medier.

Fordelen av å starte tidlig
For de fleste er sosiale medier et leketøy og en tumleplass for vennskap. Men flere og flere kommer til, og bruker mediene til mer og mer seriøse ting. Vi har bare sett begynnelsen på denne utviklingen. Her kan man dra fordeler av å være tidlig ute, både som arbeidsgiver og jobbsøker. Foreløpig tyr vi til nav.no og finn.no når vi skal søke etter jobb, men det er bare et tidsspørsmål før sosiale medier får en økende del av jobbmarkedet. Husk at dette er nye og spennende kanaler for mange bedrifter også. Her kan du komme i kontakt med folk som ikke vanligvis ville lest din CV.

Fornuftig bruk
Det er selvfølgelig viktig å vise takt og tone på disse arenaene også, som i det virkelig liv. Regler og nettetiketter vil komme etter hvert som bruken tiltar. Jeg har ingen tro på dumme PR-stunt, men  heller en systematisk og fornuftig bruk av de nye mediene. Ikke minst i forhold til å bygge opp sitt nettverk. Her er det mye å hente, både for bedriftseiere og arbeidssøkende. En annen ting er at de sosiale mediene er av natur åpne. Derfor passer de best for deg som åpent søker nye jobber. Men det vil sikkert komme arenaer hvor for folk i fast stilling kan “flørte” med nye arbeidsgivere uten å frykte for å bli avslørt av nåværende arbeidsgiver.

Men jeg er ikke teknisk!
Jeg forstår ikke dette med sosiale medier, sier noen. Det er alt for komplisert. Det er kanskje sant, men her har du kanskje mye å lære av de yngre generasjonene (hvis du ikke er en av dem). De tar de nye mediene i bruk med største selvfølgelighet. De aller fleste av dem vet minimalt om web 2.0 og hvordan det er bygget opp, rent teknisk. De er brukere, ikke utviklere. Tenk alle de næringsinteressene som tjener på flytrafikken, uten å kunne noe om jetmotorer eller hva som skjer når en jumbojet letter fra bakken. Så kast deg ut i det. Bli en av de som drar nytte av den spennende utviklingen. Det kan lønne seg å opprette en ”mer privat” profil først, for å lære seg verktøyene. Da vil du lære hvordan de andre gjør det.

Så hvilke sosiale media bør jeg satse på?
Det handler ikke så mye om enkelttjenester som det å bygge opp sin profil online, men slik det er i dag kommer man ikke utenom Facebook og Twitter. De utfyller hverandre. På Facebook møter du ført og fremst gamle venner, mens Twitter er mer egnet for å få nye venner. Begge deler er viktig med tanke på å bygge nettverk. Enhver jobbsøker bør ha en profil på disse nettstedene. Som en god nummer tre kommer LinkedIn, som er litt mer seriøs og litt tyngre og starte med. Så er det viktig å vedlikekeholde sine profiler.