Hvordan lage en CV

Curriculum vitae (CV) er latin og betyr livsløp eller levnetsløp. CV-en er et av de viktigste vedleggene til jobbsøknaden. CV-en skal være en kortfattet beskrivelse av hva du har gjort hittil i livet.

Det finnes ikke en standard for hvordan en CV skal se ut, men det lønner seg å holde seg til visse uskrevne regler. Arbeidsgivere forventer at en CV skal ha et visst innhold og utseende. For de fleste andre yrker bør den være korrekt satt opp etter gjeldende normer.

Du finne mange gode CV-maler, både i Word 2007 og på forskjellige nettsider. Det er en fordel å studere hvordan de er laget, både med tanke på innhold, struktur og utseende. Det er ikke alltid lett å bruke disse malene, så det beste er å lage noe selv, med utgangspunkt i en mal.

En CV bør ikke være på mer enn en A-4 side.

Innholdet på en CV

- Personalia
- Nøkkelkvalifikasjoner
- Utdannelse
- Arbeidserfaring
- Språk, tillitsverv, kurs, annet..
- Referanser

Personalia (kontaktinformasjon)

Kontaktinformasjonen må være saklig, strukturert og oppdatert. Følgende bør være med:

- Navn
- Adresse
- E-post
- Telefon
- Fødselsdato og fødessted
- Nasjonalitet
- Sivilstand
- Barn

Kommentarer

Ha en presentabel e-postadresse. Har du en Twitter-konto bør også den føres opp. (Det gir inntrykk av at du er oppegående i forhold til sosiale medier.) Bruk mobiltelefon, ikke fasttelefon. Det er mest vanlig i dag, og da vet potensielle arbeidsgivere at de treffer deg. Med sivilstand menes gift, ugift, samboer og eventuelt enslig. Ikke kjæreste eller singel. Å ha barn er en så viktig del av livet at det bør fortelles her.

Opprinnelse (nasjonalitet)

Hvis du heter Ole Olsen behøver du ikke oppgi nasjonalitet. Har du utenlands opprinnelse (og kanskje et utypisk norsk navn), og er norsk statsborger, oppgir du din etniske tilhørighet og at du er norsk statsborger. For eksempel: Nasjonalitet: Bosnisk, Statsborgerskap: Norsk. Hvis du er født og oppvokst i Norge (og ønsker å få frem det) markerer du det ved å bruke fødested. Det er aldri lurt å forsøke å bløffe på sin opprinnelse. Hvis arbeidsgiver ikke vil ha deg fordi du har en annen etnisk opprinnelse, så er han eller hun ikke verd å jobbe for.

Nøkkelkvalifikasjoner

Nøkkelkvalifikasjoner skal oppsummere dine viktigste egenskaper som arbeidssøker. Du trekker frem det som er mest relevant av erfaring og personlige egenskaper og presenterer det i stikkordsform. Selv om en CV er relativ statisk, bør dette feltet forandres for ulike stillinger man søker.

Er man økonom betyr ikke det at man behersker alle områder innenfor faget økonomi like godt. Man kan for eksempel skrive: ”Solid og variert erfaring innenfor økonomi/finans med hovedvekt på planlegging, budsjettering, regnskap, rapportering og økonomiske analyser.”(Harry B. Berntsen – Jobbsøking).

Det er viktig å tenke nøye gjennom dette punktet. Her kan det være snakk om erfaring og kompetanse du har ervervet deg innenfor alt fra utdannelse, yrkeserfaring, foreningsvirksomhet eller fritidsinteresser. Hvis du har en veldig sammensatt og variert bakgrunn, kan dette punktet være veldig viktig.

Arbeidserfaring

Sett opp arbeidserfaringen kronologisk med den siste jobben øverst på listen. Sett opp tidsangivelsen ført, deretter bedriften du har jobbet på og til sist stillingen. (Tidsrom: Arbeidsgiver: Stilling). Hvis du har jobbet på en bedrift som er relativt ukjent, så skriv kort hva den driver med. Har du lite arbeidserfaring, er det viktig å få med kortere arbeidsforhold som for eksempel sommerjobber.

Utdanning

Sett opp utdanningen kronologisk med den siste utdannelsen øverst på listen, som i eksemplet med arbeidserfaring. (Tidsrom: Utdanning: Lærested:). Hvis du har mye utdanning og lite arbeidserfaring bør avsnittet om utdanning komme før arbeidserfaring.

Språk

Å kunne flere språk enn norsk er viktig i mange yrker. Bruk betegnelsene: ”grunnleggende”, ”god”, ”meget god” og ”flytende” for fortelle hvor godt du behersker språket. Det er viktig å være ærlig. Ikke alle behersker engelsk ”flytende”.

Tillitsverv

Det er som regel alltid positivt å vise til at man er aktiv i en eller annen forening utenfor jobben. Det forteller noe om interesser, kapasitet og kanskje også at du har et nettverk utenfor jobben.

Kurs

Før bare opp relevante kurs. Kurs i rosemaling hører heller hjemme under avsnittet ”Annet.” Husk å legge ved kursbevis for kursene du har deltatt på.

Annet

I dette avsnittet kan du ta med at du har et spesielt sertifikat, for eksempel for truckkjøring. Her kan du også ta med hvilke interesser du har. Ikke rams opp alle interessene dine, men plukk gjerne ut noen som kan være interessante for andre.

Referanser

Her skal du skrive navn på referanseperson, personens tittel, arbeidsplass og telefonnummer. Du bør ha minimum to referanser, og det bør være noen som har vært dine overordnede i tidligere ansettelser. Det er viktig å kontakte referansepersoner på forhånd når du skal søke jobber. Som regel er du ansett som en veldig aktuell kandidat da arbeidsgiveren går til det skritt å ringe dine referanser.

Formen på en CV

Det går an å fylle din personlige informasjon inn i en av de mange gode malene på nettet, men det kan fort bli noe kluss med slike ferdiglagte maler. Derfor er den beste løsningen å skrive inn all teksten i et Word-dokument uten å tenke på formatering. Formatter deretter, og etterlign gjerne en god mal. Bruk tabulator eller tabeller for å få rette venstremarger. Hvis du ikke klarer dette, søk hjelp. Hvis du ha jobbet godt med innholdet, er det lett for en som kan litt tekstbehandling, å formatere CV-en din.

Eksempler på CV og søknader (NAV.no)

Jobstep i sosiale medier 2

For meg handler sosiale medier om å bygge relasjoner, tillit og dermed bedriftens merkevare. Ingerid Ødegaard sa følgende i en artikkel i Adresseavisen denne uken: ”Merkevarebygging vil fra nå av ikke lenger handle om å bygge opp et kunstig bilde av selskapet og produktene, det vil handle om å gi selskapet sjel og mening gjennom å personifisere merkevaren ved å profilere menneskene bak og gi et innblikk i selskapets hverdag.” Godt sagt.

Søkemotorer

Det kan virke litt perifert å snakke om søkemotorer. Søkemotorer med Google i spissen, er ikke spesielt sosiale av natur, men de er viktige redskap for å bli sett på internett. Når det gjelder søkemotoroptimalisering (SEO), tror jeg på en god blanding av riktige metatagger, riktig struktur, men ikke minst et godt innhold.

Vi bruker både Google Adwords og Google Analytics for å markedsføre oss og overvåke besøkene på jobstep.no.

Jobstep i sosiale medier del 1.

Sosiale medier handler ikke bare om utadrettede verktøy. Vi bruker også noen verktøy internt, både i forbindelse med kursvirksomhet og som interne verktøy for oss medarbeidere.

Backpack og Highrise

Jeg liker konseptet til selskapet 37Signals. De har utviklet noen supre nettbaserte tjenester. Vi bruker Highrise for å holde oversikt over våre samarbeidspartnere og potensielle kunder. Det er en tjeneste for CRM (Customer Relationship Management). Den andre tjenesten heter Backpack, og fungerer som et intranett. Begge tjenestene er svært enkle og bruke, og alt foregår nettbasert. Tjenestene er billige, men ikke gratis.

Veien videre

Vi har masse nytt land å innta når det gjelder sosiale medier, og derfor har vi sikret Jobstep konto på steder som Digg.com, Netvibes.com, Youtube.com, Flickr.com og Wimeo.com for å nevne noen. Vi ønsker ikke å forsøke oss på alle samtidig, men ta steg for steg.

Her kommer noen målsettinger for 2010.

1. Lese, lære og delta mer i de sosiale mediene

En av de viktigste satsningsområdene for meg er å lære av andre, delta i samtaler og diskusjoner. Hvis man ikke har tid til det, blir deltagelsen i sosiale medier bare en tom fasade. I 2010 skal jeg sette av mer tid, ikke minst fordi det er gøy. Twitter skal prioriteres fremfor andre sosiale medier.

2. Bli mer personlig

Deltakelse i sosiale medier er personlig i sin karakter. Mine innlegg skal i løpet av 2010 bli mye mer personlige. Da blir det mer gøy å delta.

3. Forsøke videoblogging

Dette er noe jeg har tenkt på lenge, men er veldig usikker på hvordan jeg skal gå frem. Da tenker jeg ikke rent teknisk, for det er ikke så vanskelig. Jeg tenker mer på innhold og tema. Vi får se hva det blir til, men det skal prøves.

4. Sette opp egne nettverk med Ning

Det er veldig hensiktsmessig å ha en felles plattform for informasjonsutveksling på kurs. Det enkleste kan være å sette opp en blogg, men i 2010 skal jeg sette opp ning-nettverk på våre kurs. Det gir mange flere muligheter enn en blogg.

5. Utvikle jobblogg.no

Jobstep eier domene jobblogg.no (som nå bare peker mot bloggen på jobstep.no). I løpet av de første månedene at dette året skal planene konkretiseres, men nok om det nå.

Jobstep i sosiale medier

Helt fra jeg startet Jobstep var det klart at sosiale medier skulle spille en sentral rolle. Nå er det på tide å gjøre et kort oppsummering og legge strategien videre. Det høres jo pompøs ut, men er egentlig ikke det. Min omgang med sosiale medier er en stille famling inn i det ukjente, men det er utrolig gøy, og jeg lærer noe hver dag.

Er det forresten så mange som er eksperter på sosiale medier?

I dette og neste innlegg skal jeg oppsummere vår bruk av sosiale medier og samtidig sette meg noen mål for 2010. Målene skal handle om hvilke nye medier Jobstep skal prøve ut i de neste månedene. Jobstep er en liten bedrift på fire ansatte. Jeg engasjerer meg mest i sosiale medier, så derfor denne jegformen.

Kan ikke overvurderes

Man kan sikkert jobbe seg i hjel på sosiale medier. For å si det med Sonia Simone i Copyblogger.com:

”Social media marketing would be pretty easy if we never had to eat, sleep, shower, or hang out with our kids.”

Men man kan ikke overvurdere dens betydning. Mange mener at sosiale medier vil utgjøre den største forandringen som noen ganger har skjedd i foretningsverden. Ta for eksempel Faceboook, hvor det totale antall medlemmer nå er flere enn hele USAs befolkning. Hvis man er opptatt av å nå ut til kunder, er det dumt å ignorere slike samlingssteder.

Det er fortsatt mye å hente i de gamle markedsføringsplanene, men mye er forandret med de nye brukerstyrte mediene.

Som en nystartet bedrift har vi i dag en unik mulighet gjennom sosiale medier. Før var det slik at nye bedrifter gjerne ville fremstå som større enn de egentlig var. I dag er det tvert i mot. Selv store, multinasjonale selskaper vil fremstå som den lille nærbutikken på hjørnet. Riktignok med de laveste prisene og et multinasjonalt distribusjonsnett. Som medieguru Chris Brogan sier.

”I dag vil bedrifter bli mennesker.”

Fordelen ved å være tidlig ute

De første bedriftsbloggere i Norge er som nybyggerne på den amerikanske prærien. Har man et produkt, og spesielt et nisjeprodukt, så er et bare å begynne å hakke i jorda på den digitale prærien. Vi har satt ned flagget på vår lille jordlapp og tilbyr karriereveiledning og bemanning. Vi tror at sosiale medier vil spille en viktig rolle på begge disse områdene i tiden som kommer.

Det er nesten så man må klype seg i armen over alle muligheten som finnes innenfor web 2.0 og sosiale medier.

Bloggen = Wordpress

Jeg vil begynne med bedriftens nettsted og blogg. Jobstep.no er vårt hjem. Her ligger også bloggen, på samme domene og med samme design. Jeg tror begge deler er viktig. Til sammen utgjør de en hub, et samlingspunkt for bedriftens deltagelse i sosiale medier. Vi bor ikke på Facebook eller Twitter. Vi bor på Jobstep.no. Selvfølgelig velger jeg Wordpress. Wordpress er et innholdsstyringssystem som benytter seg av en SQL-database. Og det var alt jeg ville si om den tekniske siden ved Wordpress. Wordpress tilbyr to hovedløsninger for oppsett av en blogg.

wordpress.com
wordpress.org.

Jeg anbefaler den andre varianten. Den er litt mer komplisert å sette opp, men når bloggen først er satt opp så går publiseringen av innhold like lett, og du har mye større frihet når det gjelder tilleggsfunksjonalitet som såkalte plugins (norsk: innstikk). Det finnes mange tilbydere av temaer (design) for bloggen. Selv bruker jeg et tema fra Studiopress.com.

Facebook og Twitter

Jobstep har fått sin konto på Twitter. Et godt råd: Sørg for å registrere domene ditt på Twitter (og andre relevante sosiale medier) så raskt som mulig. Twitter der et veldig bra verktøy for å bygge nettverk, få innsikt, innspill og råd fra andre, og for å bygge sitt nettverk. Jeg har ingen urealistiske tanker om at jobstep skal nå til himmelen med Twitter, men det er utvilsomt nyttig for oss å være med her.

Det er mange som ikke ser forskjellen på Facebook og Twitter, men det er store forskjeller.

Twitter er Facebook´s lillebror (bare 75 millioner brukere i dag), men de er veldig ulike. Twitter er mye mer utadvendt og egnet for å skaffe oss nye venner. Facebook er mest opptatt av å finne tilbake til de gamle vennene og holde på dem. Vi trenger dem begge to, derfor har Jobstep også konto på Facebook.

Nå har jeg beskrevet selve grunnmuren i vår bruk av sosiale medier. Da passer det å slutte første innlegg her.

Nettsted for skjulte jobber

70-80 prosent av ledige jobber lyses aldri ut, sies det. Dette ville Tanja Parkkila, grunnleggeren av doldajobb.se, gjøre noe med. Arbeidet med nettstedet startet i fjor høst, og siden starten i desember, har det visstnok skaffet forskjellige jobbsøkere rundt 70 nye arbeidsplasser. Tanken bak nettstedet er å skape rykter om ledige jobber og arbeidsplasser som kan oppstå i nær fremtid.

Nettstedet skiller mellom skjulte og kommende jobber.

En skjult jobb er en jobbmulighet som ikke har blitt kunngjort på den offisielle arbeidsmarkedet. Den vil heller kanskje aldri bli det. Ryktene kan settes ut av arbeidsgivere som synes det er dyrt og omfattende å utlyse stillinger gjennom de vanlige kanalene, eller det kan være resepsjonisten som har sladret til en kollega om en forestående fødselspermisjon. Parkkila hevder at de fleste arbeidsgivere reagerer positivt om de får søknader på en stilling før den er offisielt utlyst.

Spontanutlysninger er en trend blant bedrifter, sier hun.

Les mer på om hvordan du finner en skjult jobb. En kommende jobb er en arbeidsmulighet som ikke har inntruffet enda. Informasjon om en kommende jobb kan komme gjennom media, aviser, radio osv. Det gjelder å lese mellom linjene og finne informasjon om de nye arbeidsplassene som kommer til  se dagens lys i nær fremtid.

Nettstedet doldajobb.se har flere gode tips til hvordan du finner kommende jobber. Siden både arbeidstakere og arbeidsgivere kan bruke tjenesten gratis, er det vel ikke så store inntekter enda, men det kan jo komme.

En artig idé er det i hvert fall.

Å skrive en jobbsøknad

Søknaden er ditt personlige brev til en potensiell arbeidsgiver. Brevet skal si noe om hvorfor du søker stillingen og hvorfor de bør velge deg. Derfor er det viktig at den er kort, informativ og vekker interesse. En søknad bør aldri være lenger enn en A4-side, og det bør selvfølgelig være feilfri. Få noen andre til å lese korrektur før du sender den.

Søknaden er svar på stillingsannonsen

Får å skrive en god søknad må du lese stillingsannonsen nøye. En stillingsannonsen er som en kravspesifikasjon. Den beskriver hva bedriften ønsker seg. Mange bedrifter legger mye jobb i sine stillingsannonser. Det kan ligge mange forventinger bak ord som ”initiativrik”, ”liker å jobbe med mennesker” og ”selvgående”.

Det er viktig å møte kravene som fremkommer i stillingsutlysningen.

Lær bedriften å kjenne

I tillegg til å lese stillingsannonsen nøye, bør du ha god bakgrunnskunnskap om bedriften du søker jobb i. I dag presenterer de aller fleste bedrifter seg på nettet, så det skulle ikke by på noe problemer. Slik bakgrunnskunnskap gir deg en breddekunnskap som er viktig når du skal skrive en målrettet søknad. Jo mer informasjon du har skaffet deg, jo lettere er det å forstå hva de er ute etter.

Ta kontakt med bedriften

Hvis noen av kravene er utydelige kan det lønne seg å ta en telefon til kontaktpersonen som er satt opp i stillingsannonsen. Still noen korte, velvalgte spørsmål. Det er som regel alltid en fordel å vise forsiktig, men bestemt interesse. Det kan også føre til en mer målrettet søknad.

Søknaden må være unik

CV-en er som regel den samme for hver gang du søker jobb, selv om den også bør tilpasses i noen sammenhenger. Når det gjelder søknaden må den skreddersys hver gang du søker en jobb. Som nevnt, den må alltid svare på den aktuelle stillingsannonsen. Bruk gjerne de samme ordene som er brukt i stillingsannonsen.

Ikke vær for beskjeden

Vær ubeskjeden, men ærlig. Stillingsannonsen er ofte en ønskeliste. Noen ganger inneholder den direkte krav, som for eksempel en spesiell utdannelse, en sertifisering eller en viss alder. Andre ganger er det snakk om mer indirekte krav. Du må ikke oppfylle absolutt alle de indirekte kravene for å søke på en jobb.

Fallgruver ved søknadsskriving.

Innhold i søknaden

Få med hvorfor du søker på stillingen. Potensielle arbeidsgivere er alltid interessert i din motivasjon for å søke. Bruk korte, konkrete eksempler. Det er bedre å vise til et prosjekt du har gjennomført, enn å skrive at du er flink til å gjennomføre prosjekter. Men det er en kunst å presentere dine egenskaper på en kort og attraktiv måte.

Søk gjerne litt hjelp fra noen som er flinke til å skrive.

Det er ikke vanskelig å finne eksempler på jobbsøknader. Et enkelt søk på Google gir mange gode treff. Personlig synes jeg eksemplene på NAV sine sider er gode nok.

Eksempler på søknader (Kilde: NAV)

Next Page »