Jobstep i sosiale medier

Helt fra jeg startet Jobstep var det klart at sosiale medier skulle spille en sentral rolle. Nå er det på tide å gjøre et kort oppsummering og legge strategien videre. Det høres jo pompøs ut, men er egentlig ikke det. Min omgang med sosiale medier er en stille famling inn i det ukjente, men det er utrolig gøy, og jeg lærer noe hver dag.

Er det forresten så mange som er eksperter på sosiale medier?

I dette og neste innlegg skal jeg oppsummere vår bruk av sosiale medier og samtidig sette meg noen mål for 2010. Målene skal handle om hvilke nye medier Jobstep skal prøve ut i de neste månedene. Jobstep er en liten bedrift på fire ansatte. Jeg engasjerer meg mest i sosiale medier, så derfor denne jegformen.

Kan ikke overvurderes

Man kan sikkert jobbe seg i hjel på sosiale medier. For å si det med Sonia Simone i Copyblogger.com:

”Social media marketing would be pretty easy if we never had to eat, sleep, shower, or hang out with our kids.”

Men man kan ikke overvurdere dens betydning. Mange mener at sosiale medier vil utgjøre den største forandringen som noen ganger har skjedd i foretningsverden. Ta for eksempel Faceboook, hvor det totale antall medlemmer nå er flere enn hele USAs befolkning. Hvis man er opptatt av å nå ut til kunder, er det dumt å ignorere slike samlingssteder.

Det er fortsatt mye å hente i de gamle markedsføringsplanene, men mye er forandret med de nye brukerstyrte mediene.

Som en nystartet bedrift har vi i dag en unik mulighet gjennom sosiale medier. Før var det slik at nye bedrifter gjerne ville fremstå som større enn de egentlig var. I dag er det tvert i mot. Selv store, multinasjonale selskaper vil fremstå som den lille nærbutikken på hjørnet. Riktignok med de laveste prisene og et multinasjonalt distribusjonsnett. Som medieguru Chris Brogan sier.

”I dag vil bedrifter bli mennesker.”

Fordelen ved å være tidlig ute

De første bedriftsbloggere i Norge er som nybyggerne på den amerikanske prærien. Har man et produkt, og spesielt et nisjeprodukt, så er et bare å begynne å hakke i jorda på den digitale prærien. Vi har satt ned flagget på vår lille jordlapp og tilbyr karriereveiledning og bemanning. Vi tror at sosiale medier vil spille en viktig rolle på begge disse områdene i tiden som kommer.

Det er nesten så man må klype seg i armen over alle muligheten som finnes innenfor web 2.0 og sosiale medier.

Bloggen = Wordpress

Jeg vil begynne med bedriftens nettsted og blogg. Jobstep.no er vårt hjem. Her ligger også bloggen, på samme domene og med samme design. Jeg tror begge deler er viktig. Til sammen utgjør de en hub, et samlingspunkt for bedriftens deltagelse i sosiale medier. Vi bor ikke på Facebook eller Twitter. Vi bor på Jobstep.no. Selvfølgelig velger jeg Wordpress. Wordpress er et innholdsstyringssystem som benytter seg av en SQL-database. Og det var alt jeg ville si om den tekniske siden ved Wordpress. Wordpress tilbyr to hovedløsninger for oppsett av en blogg.

wordpress.com
wordpress.org.

Jeg anbefaler den andre varianten. Den er litt mer komplisert å sette opp, men når bloggen først er satt opp så går publiseringen av innhold like lett, og du har mye større frihet når det gjelder tilleggsfunksjonalitet som såkalte plugins (norsk: innstikk). Det finnes mange tilbydere av temaer (design) for bloggen. Selv bruker jeg et tema fra Studiopress.com.

Facebook og Twitter

Jobstep har fått sin konto på Twitter. Et godt råd: Sørg for å registrere domene ditt på Twitter (og andre relevante sosiale medier) så raskt som mulig. Twitter der et veldig bra verktøy for å bygge nettverk, få innsikt, innspill og råd fra andre, og for å bygge sitt nettverk. Jeg har ingen urealistiske tanker om at jobstep skal nå til himmelen med Twitter, men det er utvilsomt nyttig for oss å være med her.

Det er mange som ikke ser forskjellen på Facebook og Twitter, men det er store forskjeller.

Twitter er Facebook´s lillebror (bare 75 millioner brukere i dag), men de er veldig ulike. Twitter er mye mer utadvendt og egnet for å skaffe oss nye venner. Facebook er mest opptatt av å finne tilbake til de gamle vennene og holde på dem. Vi trenger dem begge to, derfor har Jobstep også konto på Facebook.

Nå har jeg beskrevet selve grunnmuren i vår bruk av sosiale medier. Da passer det å slutte første innlegg her.

Nettsted for skjulte jobber

70-80 prosent av ledige jobber lyses aldri ut, sies det. Dette ville Tanja Parkkila, grunnleggeren av doldajobb.se, gjøre noe med. Arbeidet med nettstedet startet i fjor høst, og siden starten i desember, har det visstnok skaffet forskjellige jobbsøkere rundt 70 nye arbeidsplasser. Tanken bak nettstedet er å skape rykter om ledige jobber og arbeidsplasser som kan oppstå i nær fremtid.

Nettstedet skiller mellom skjulte og kommende jobber.

En skjult jobb er en jobbmulighet som ikke har blitt kunngjort på den offisielle arbeidsmarkedet. Den vil heller kanskje aldri bli det. Ryktene kan settes ut av arbeidsgivere som synes det er dyrt og omfattende å utlyse stillinger gjennom de vanlige kanalene, eller det kan være resepsjonisten som har sladret til en kollega om en forestående fødselspermisjon. Parkkila hevder at de fleste arbeidsgivere reagerer positivt om de får søknader på en stilling før den er offisielt utlyst.

Spontanutlysninger er en trend blant bedrifter, sier hun.

Les mer på om hvordan du finner en skjult jobb. En kommende jobb er en arbeidsmulighet som ikke har inntruffet enda. Informasjon om en kommende jobb kan komme gjennom media, aviser, radio osv. Det gjelder å lese mellom linjene og finne informasjon om de nye arbeidsplassene som kommer til  se dagens lys i nær fremtid.

Nettstedet doldajobb.se har flere gode tips til hvordan du finner kommende jobber. Siden både arbeidstakere og arbeidsgivere kan bruke tjenesten gratis, er det vel ikke så store inntekter enda, men det kan jo komme.

En artig idé er det i hvert fall.

Å skrive en jobbsøknad

Søknaden er ditt personlige brev til en potensiell arbeidsgiver. Brevet skal si noe om hvorfor du søker stillingen og hvorfor de bør velge deg. Derfor er det viktig at den er kort, informativ og vekker interesse. En søknad bør aldri være lenger enn en A4-side, og det bør selvfølgelig være feilfri. Få noen andre til å lese korrektur før du sender den.

Søknaden er svar på stillingsannonsen

Får å skrive en god søknad må du lese stillingsannonsen nøye. En stillingsannonsen er som en kravspesifikasjon. Den beskriver hva bedriften ønsker seg. Mange bedrifter legger mye jobb i sine stillingsannonser. Det kan ligge mange forventinger bak ord som ”initiativrik”, ”liker å jobbe med mennesker” og ”selvgående”.

Det er viktig å møte kravene som fremkommer i stillingsutlysningen.

Lær bedriften å kjenne

I tillegg til å lese stillingsannonsen nøye, bør du ha god bakgrunnskunnskap om bedriften du søker jobb i. I dag presenterer de aller fleste bedrifter seg på nettet, så det skulle ikke by på noe problemer. Slik bakgrunnskunnskap gir deg en breddekunnskap som er viktig når du skal skrive en målrettet søknad. Jo mer informasjon du har skaffet deg, jo lettere er det å forstå hva de er ute etter.

Ta kontakt med bedriften

Hvis noen av kravene er utydelige kan det lønne seg å ta en telefon til kontaktpersonen som er satt opp i stillingsannonsen. Still noen korte, velvalgte spørsmål. Det er som regel alltid en fordel å vise forsiktig, men bestemt interesse. Det kan også føre til en mer målrettet søknad.

Søknaden må være unik

CV-en er som regel den samme for hver gang du søker jobb, selv om den også bør tilpasses i noen sammenhenger. Når det gjelder søknaden må den skreddersys hver gang du søker en jobb. Som nevnt, den må alltid svare på den aktuelle stillingsannonsen. Bruk gjerne de samme ordene som er brukt i stillingsannonsen.

Ikke vær for beskjeden

Vær ubeskjeden, men ærlig. Stillingsannonsen er ofte en ønskeliste. Noen ganger inneholder den direkte krav, som for eksempel en spesiell utdannelse, en sertifisering eller en viss alder. Andre ganger er det snakk om mer indirekte krav. Du må ikke oppfylle absolutt alle de indirekte kravene for å søke på en jobb.

Fallgruver ved søknadsskriving.

Innhold i søknaden

Få med hvorfor du søker på stillingen. Potensielle arbeidsgivere er alltid interessert i din motivasjon for å søke. Bruk korte, konkrete eksempler. Det er bedre å vise til et prosjekt du har gjennomført, enn å skrive at du er flink til å gjennomføre prosjekter. Men det er en kunst å presentere dine egenskaper på en kort og attraktiv måte.

Søk gjerne litt hjelp fra noen som er flinke til å skrive.

Det er ikke vanskelig å finne eksempler på jobbsøknader. Et enkelt søk på Google gir mange gode treff. Personlig synes jeg eksemplene på NAV sine sider er gode nok.

Eksempler på søknader (Kilde: NAV)

Simply Hired integreres med sosiale medier

Simply Hired har lansert en ny tjeneste som integrerer sosiale medier som Facebook, Twitter og LinkedIn i selskapets mer tradisjonell jobbsøkingstjenester på nettet. Simply Hired har en av verdens største søkemotorer for stillingsutlysninger. De har virksomhet i 17 land og har over 5 millioner stillingsutlysninger. Den nye tjenesten gjør at jobbsøkere kan bruke sitt nettverk mer aktivt i jobbsøkingen. Det gjelder blant annet tjenesten Who Do I Know?, som er et samarbeid med LinkedIn. Her får jobbsøkere opp en liste med sine eventuelle egne kontakter i de firmaene de søker jobb hos.

I tillegg kan brukere nå enkelte dele interessante stillinger med sine venner og etterfølgere på Facebook, Twitter, LinkedIn og via e-post. Jobbsøkere kan dermed få tilbakemeldinger fra sine nettverk, finne referansepersoner og dele jobbrelatert informasjon.

Bedriftene vil også tjene på dette gjennom at stillingene når ut til et bredere publikum. Målet med denne tjenesten er å minske avstanden mellom Simply Hired og brukernes egne nettverk på nettet. Det er spennende at de største selskapene leder an i utviklingen.

Ny jobb ved nedbemanning

Vi er inne i en situasjon med finanskrise og sviktende markeder. Det betyr at mange bedrifter møter utfordringer som krever en nedbemanning. I en slik situasjon er det viktig at både de oppsagte, men også bedriften og dens omdømme blir tatt hånd om.
Mange bedrifter velger å gi sluttpakker som inneholder karriererådgivning for de oppsagte. Dette er en god måte å ivareta den enkelte, samtidig som man styrker bedriftens fremtidige relasjoner og omdømme.

Dagens arbeidsmarked
Dagens arbeidsmarket er preget av uforutsigbarhet og hurtige omstillinger. Tryggheten man tidligere hadde i en jobb finnes ikke i samme grad lenger. I tillegg er det færre stillinger å søke på. I en slik situasjon er det nødvendig med profesjonell hjelp, slik at man jobber strukturert og målrettet mot den rette jobben.

Vi kjenner markedet, behovene og hvordan man skal finne nye arbeidsgivere.

Behov for trygghet
I en periode med nedbemanning er det viktig å skape trygghet. Våre medarbeidere har lang erfaring med mennesker i ulike situasjoner. Alle reagerer ikke likt på tap av jobb, og må derfor behandles individuelt og med den nødvendige forståelse og respekt.

Å søke jobb i 2010
V ed et seminar snakket jeg om spørsmål som kunne komme ved et jobbintervju. Da rekker en mann i sekstiårene opp hånden og sa følgende: – Det var mye enklere før. Da fikk vi bare ett spørsmål, og det var – Når kan du begynne? Nå lever vi ikke i en slik verden lenger. Det er sterk konkurranse, og vi må selge vår arbeidskraft mer enn i tidligere tider.

I tillegg har rammevilkårene for jobbsøking forandret seg, i takt med internett og nye sosiale medier.

Å søke jobb i 2010.
Jobbsøk i krisetider.

Komme i gang raskt
Det er viktig for den oppsagte å umiddelbart begynne å planlegg fremtiden. Hvis man kommer i aktivitet så raskt som mulig, vil det bidra til å styrke selvfølelsen. Man bør fortsette sin daglige rutine, men samtidig gi rom for ettertanke og refleksjon. Samtidig er det viktig med strukturert veiledning og støtte – så mye man trenger.

Kartlegge egne ressurser
For at omstillingsprosessen skal være vellykket, må man begynne å identifisere sin personlige profil og sine ferdigheter. Dette styrker selvbevisstheten. Mange blir forundret over at de faktisk kan så mye. En systematisk kartlegging av personlighet og kompetanse, danner utgangspunktet for en fungerende CV og målrettede jobbsøknader.

Personlig markedsføring
Et følge av samfunnsutviklingen og det nye arbeidsmarkedet, er at vi må være innstilt på å selge oss selv og vår arbeidskraft. Vi må lære å kommunisere vårt budskap, både gjennom tradisjonelle kanaler som et jobbintervju, men også gjennom nye kanaler, som sosiale medier.

Hjelp til å finne en ny jobb
Det viktigste for den oppsagte er å finne en relevant jobb så raskt som mulig. Derfor må man balansere den teorietiske veiledningen med konkrete fremstøt mot potensielle arbeidsgivere. Vi kjenner arbeidsmarkedet og behovene som finnes, og det finnes jobber i markedet.

Vi bruker vårt nettverk aktivt for å skaffe jobber og er nidkjære på våre kunders vegne.

Hva vil tilbyr
Jobstep tilbyr outplacement programmer til bedrifter som skal nedbemanne. Programmene tilbys både grupper og enkeltpersoner, og kan for eksempel være en del av en sluttpakke. Vi lager et opplegg som passer din bedrift og gir deg et tilbud med en forhåndsavtalt pris.

Vi har lyse og trivelige lokaler i Halden, Fredrikstad og Sarpsborg. Alle kurslokalene har alt nødvendig utstyr for moderne kursvirksomhet og effektiv jobbsøking.

Kurslokalene har jobbkafé og separate rom som den enkelte kan bruke.

Ta gjerne kontakt for en samtale.
Les mer om Jobstep.

Jobbsøk i 2010

Vi er ved starten av et nytt år og tiår. Mange mennesker er ufrivillig blitt kastet ut i kampen om jobbene, som stadig blir færre. Skal du ha en reell mulighet til å hevde deg i denne kampen, må du kjenne til hvordan jobbsøking foregår i 2010. Du må være den første til å finne jobbene, og du må skille deg ut, slik at du blir interessant for potensielle arbeidsgivere. Det er mange ting som er annerledes i dag, og sosiale medier er den største utfordringen og muligheten.

Sosiale medier
Til nå har de fleste bedrifter bare så vidt berørt mulighetene ved sosiale medier. 2010 blir et år hvor mange bedriftsledere kommer til å se nærmere på hvilken praktisk nytte de kan ha av sosiale medier. Fokus rettes mot målgrupper og foretningsområder hvor de nye arenaene er spesielt nyttige. Rekruttering er utvilsomt et område hvor sosiale medier kommer til å spille en viktig rolle i årene som kommer. Dette ser man allerede tydelig fra USA, hvor man som regel oppdager slike tendenser tidligere enn her hjemme. Når dette begynner å ta form, åpner det for en arena som jobbsøkere bør benytte.

Hvorfor sosiale medier i rekruttering
Jeg har ledet en del rekrutteringsprosesser. Litt forenklet sagt så sitter jeg ofte igjen med to hovedspørsmål; For det første:  – Er vedkommende kvalifisert for jobben? Og for det andre: – Passer vedkommende inn her? Det siste spørsmålet har med hvordan vedkommende er som person, med væremåte og holdninger. Mange personalansvarlige og ledere vil finne informasjon om dette i sosiale medier. Hvorfor? Når det gjelder en søkers personlighet, sier profilen på Facebook mye mer enn tre linjer på en CV. Dette er årsaken til at mange også vil bruke 2010 til å tenke igjennom hva som vises på deres profiler, og strukturere sin tilstedeværelse i sosiale medier.

Fordelen av å starte tidlig
For de fleste er sosiale medier et leketøy og en tumleplass for vennskap. Men flere og flere kommer til, og bruker mediene til mer og mer seriøse ting. Vi har bare sett begynnelsen på denne utviklingen. Her kan man dra fordeler av å være tidlig ute, både som arbeidsgiver og jobbsøker. Foreløpig tyr vi til nav.no og finn.no når vi skal søke etter jobb, men det er bare et tidsspørsmål før sosiale medier får en økende del av jobbmarkedet. Husk at dette er nye og spennende kanaler for mange bedrifter også. Her kan du komme i kontakt med folk som ikke vanligvis ville lest din CV.

Fornuftig bruk
Det er selvfølgelig viktig å vise takt og tone på disse arenaene også, som i det virkelig liv. Regler og nettetiketter vil komme etter hvert som bruken tiltar. Jeg har ingen tro på dumme PR-stunt, men  heller en systematisk og fornuftig bruk av de nye mediene. Ikke minst i forhold til å bygge opp sitt nettverk. Her er det mye å hente, både for bedriftseiere og arbeidssøkende. En annen ting er at de sosiale mediene er av natur åpne. Derfor passer de best for deg som åpent søker nye jobber. Men det vil sikkert komme arenaer hvor for folk i fast stilling kan “flørte” med nye arbeidsgivere uten å frykte for å bli avslørt av nåværende arbeidsgiver.

Men jeg er ikke teknisk!
Jeg forstår ikke dette med sosiale medier, sier noen. Det er alt for komplisert. Det er kanskje sant, men her har du kanskje mye å lære av de yngre generasjonene (hvis du ikke er en av dem). De tar de nye mediene i bruk med største selvfølgelighet. De aller fleste av dem vet minimalt om web 2.0 og hvordan det er bygget opp, rent teknisk. De er brukere, ikke utviklere. Tenk alle de næringsinteressene som tjener på flytrafikken, uten å kunne noe om jetmotorer eller hva som skjer når en jumbojet letter fra bakken. Så kast deg ut i det. Bli en av de som drar nytte av den spennende utviklingen. Det kan lønne seg å opprette en ”mer privat” profil først, for å lære seg verktøyene. Da vil du lære hvordan de andre gjør det.

Så hvilke sosiale media bør jeg satse på?
Det handler ikke så mye om enkelttjenester som det å bygge opp sin profil online, men slik det er i dag kommer man ikke utenom Facebook og Twitter. De utfyller hverandre. På Facebook møter du ført og fremst gamle venner, mens Twitter er mer egnet for å få nye venner. Begge deler er viktig med tanke på å bygge nettverk. Enhver jobbsøker bør ha en profil på disse nettstedene. Som en god nummer tre kommer LinkedIn, som er litt mer seriøs og litt tyngre og starte med. Så er det viktig å vedlikekeholde sine profiler.